WhatsAppでレストラン予約の参加者確認をスムーズに進める方法

グループでの予約は意外と大変

友人同士や職場のメンバーでレストランを予約する時、参加人数の確定は思っている以上に手間がかかります。「行きます」「行けません」のメッセージが時間差でバラバラと送られてくると、結局何人になるのか分からなくなってしまいます。

特に大人数のグループでは、メッセージが流れてしまって見落としも発生しがちです。そんな時に役立つのが、WhatsAppのアンケート機能でした。

WhatsAppのアンケート機能は、グループチャットで簡単に投票を作成できる機能です。レストラン予約の場合は「参加する」「参加しない」の二択で設定しました。

作成方法は驚くほど簡単です。チャット画面で添付アイコン（クリップマークやプラス記号）をタップし、「アンケート」を選択します¹。質問欄に「〇月〇日のレストラン会に参加しますか？」と入力し、選択肢に「参加する」「参加しない」を追加するだけです²。

メンバーは選択肢をタップするだけで回答完了。文章を入力する必要がないため、返答のハードルが下がります。

アンケートと合わせて、レストランのホームページリンクもグループチャットに投稿しました。メンバーがお店の詳細やメニューを事前に確認できるため、「どんなお店？」「値段はどのくらい？」といった個別の質問が減りました。

リンクを共有することで、全員が同じ情報を見ることができます。メニューの写真や価格帯が分かると、参加の判断もしやすくなるようです。

WhatsAppの既読機能（メッセージの横に表示されるチェックマーク）は、締め切り管理にも活用できます³。アンケートを投稿した後、メンバーの既読状況を確認することで、誰がまだ見ていないかが分かります。

全員が既読になってから少し時間を置いて「明日までに回答をお願いします」とリマインドを送ることで、自然な流れで締め切りを設定できました。強制的でない締め切り管理は、グループの雰囲気も保てます。

投票が集まった後は、アンケートをタップするだけで結果が確認できます。「参加する：8人」「参加しない：2人」といった数字だけでなく、誰がどちらに投票したかも一覧で表示されます。

この機能が特に便利だったのは、レストランに電話予約をする時でした⁴。「8名でお願いします」と伝える際に、画面を見ながら正確な人数を確認できました。

グループチャットは日常の会話でメッセージがどんどん流れていきます。そこで活用したのがピン留め機能です。

アンケートメッセージを長押しして「ピン留め」を選択すると、チャット画面の上部に固定表示されます。新しいメッセージが増えても、アンケートが埋もれることがありません。メンバーがいつでもアンケート結果を確認できる状態を維持できました。

一連の流れを体験して感じたのは、WhatsAppが持つ複数の機能を組み合わせることで、グループでの予約確認が格段にスムーズになることでした。

アンケート機能で回答の手間を減らし、リンク共有で情報を統一し、既読機能で締め切りを自然に管理し、ピン留めで重要な情報を見失わない。これらが連携することで、幹事の負担も参加者の手間も大幅に軽減されました。

特に印象的だったのは、メンバーからの「分かりやすい」「答えやすい」という反応です。従来の文章でのやり取りと比べて、参加確認にかかる時間が半分以下になりました。

WhatsAppのアンケート機能とリンク共有、既読確認、ピン留めを組み合わせることで、グループでのレストラン予約確認は驚くほど効率化できます。