会議の要約はAIの真骨頂（Zoom AI要約やPlaud Note）

by

普及が進むAI要約ツール

私たちの日常生活やビジネスシーンにおいて、AIによる要約機能の活用が急速に広がっています。膨大な情報を効率的に処理したいという現代人のニーズに応える形で、様々なAI要約ツールが登場しています。この記事では、AI要約の活用法と注意点について詳しく解説します。

ZoomのAIコンパニオンの主な機能

最近では、ビデオ会議サービスのZoomが「AIコンパニオン」という機能を追加し、自動的にAI要約が作成されるようになりました。この機能は月額約3,000円程度の有料プラン（プロフェッショナルプランやビジネスプラン）に含まれています。

ZoomのAIコンパニオンは単なる要約機能だけではなく、多くの便利な機能を提供しています：

  • リアルタイム文字起こし：会議中の発言をリアルタイムで文字に変換
  • 自動要約機能：会議終了後に重要なポイントを自動的に要約
  • アクション項目の抽出：会議中に決定した次のアクションを自動的に抽出してリスト化

設定方法も簡単で、ミーティング中にAIコンパニオンをクリックして「ミーティング要約を開始」を選択するだけです。また、あらかじめ設定しておけば、ミーティング開始時から自動的に要約を開始することも可能です。

PLAUD NOTEの主な機能と特徴

また、PLAUD NOTE（プラウドノート）というAI搭載ボイスレコーダーも人気を集めています。このデバイスはカード型（厚さわずか2.99mm）の超小型ボイスレコーダーで、スマートフォンアプリを連携させ、録音した音声をクラウドAIに送って要約することができます。

PLAUD NOTEの基本的な使い方は、本体の録音ボタンを長押しして録音を開始し、再度長押しで停止するだけです。録音後はスマートフォンアプリと連携させ、AI文字起こしと要約処理を行います。音声データはクラウドに暗号化して保存されるため、セキュリティ面でも安心です。

価格は27,500円程度で、基本プラン（スタータープラン）では月300分までの文字起こしと要約が無料で利用できます。より多くの機能を使いたい場合は、年間16,800円（月額3,000円）のプロプランも用意されています。

PLAUD NOTEは、以下のような特徴を持っています：

  • 簡単操作：ワンタッチで録音開始・停止ができる直感的な操作性
  • 大容量ストレージ：64GBの内部ストレージで最大480時間分の音声を保存可能
  • 通話録音機能：スマートフォンに装着して通話内容を録音することも可能
  • AI文字起こし：ChatGPT-4oやClaude 3.5 Sonnetなどの最新AIモデルを使用した高精度な文字起こし
  • 自動要約機能：録音内容を自動的に要約して重要ポイントを抽出

AI要約の主なメリット

AI要約の最大のメリットは、情報の効率的な処理です。長時間の会議や膨大な文書も、AIが重要なポイントを抽出して短時間で内容を把握できるようになります。具体的には以下のようなメリットがあります：

  1. 時間の節約：長文や長時間の会議内容を短時間で理解できる
  2. 情報の整理：重要なポイントが整理されて見やすくなる
  3. 記憶の補助：人間の記憶をオリジナルの情報源と考え、それを取り出すためのヒントとしてAI要約を活用できる
  4. 作業効率の向上：議事録作成や報告書作成の時間を大幅に短縮できる

AI要約の限界と注意点

一方で、AI要約にも限界があります。AI要約は便利なツールですが、完璧ではありません：

  1. 精度の問題：AIによる要約は細かな部分では間違いを含むことがある
  2. 公式性の欠如：会議の議事録など、公式な記録として使用するには適していない場合がある
  3. 個人情報やセキュリティ：会話内容がクラウドに送信されるため、機密情報を扱う際には注意が必要
  4. 依存度の問題：AIに頼りすぎると、自分で内容を理解・整理する能力が低下する可能性がある

AI要約は非公式の個人的な記録や、大量の情報をざっくりと把握したい場合に最適です。一方、正確さが求められる公式文書や法的文書には、人間による確認や編集が必要です。

まとめ

AI要約は、情報過多の現代社会において非常に便利なツールです。しかし、その限界を理解し、適切に活用することが重要です。AI要約は厳密な情報管理ではなく、大雑把な情報集約をする際に最も力を発揮します。人間のすべきことと、AIのすべきことを適切に切り分けることで、AIの力を最大限に活用することができるでしょう。

ビジネスシーンでは、会議の振り返りや情報収集の効率化に、学習シーンでは長文資料の要点把握や復習に、日常生活ではニュースや記事の内容確認に、それぞれAI要約を活用することで、より効率的な情報処理が可能になります。

AIは私たちの仕事や生活をサポートするツールであり、人間の思考や判断を完全に代替するものではありません。この点を理解した上で、AI要約の特性を生かした活用法を模索していくことが、今後ますます重要になるでしょう。

  1. Zoom AI Companion（AIコンパニオン）とは？機能・基本設定・使い方を解説！ – Zoom AI Companionの基本機能と使い方について解説しています
  2. PLAUD NOTE & PLAUD AI年間プロプラン セット – PLAUD NOTEの公式製品情報と料金プランの詳細が確認できます
  3. AI要約とは? 使用するメリットやツール別のできることを紹介 – AI要約の基本概念とビジネスでの活用法について解説しています
  4. AI要約とは？ 文章を効率よく理解するための最新ツール活用法 – AI要約のメリットと活用時の注意点について詳しく解説しています
  5. AI要約ツール5選｜ビジネスに役立つおすすめツールを紹介 – ビジネスシーンで役立つAI要約ツールの比較と活用法が紹介されています
  6. 【2025年最新】おすすめの文章要約AIツール12選！ – 最新の要約AIツールの比較と議事録作成への活用法について解説しています
  7. 「クラファンで1.5億円突破したAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」の実力とは？」 – PLAUD NOTEの実際の使用レビューと操作方法について詳しく解説しています
  8. AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」の活用&製品レビュー – PLAUD NOTEの実際の使用感と文字起こし精度についてのレビュー記事です